参与公司战略制定,负责行政人事工作,为设计部、工程部、材料部、财务部、提供协调保障,并督促各部门有效完成各项工作,主持公司各项规章制度、流程的编制修改完善工作,负责公司企业文化建设。
职责表述:建立公司基本制度,工作流程。
1、 建立行政、人事等基本管理制度,并有效推行监督;
2、 参与各公司各部门的制度建设和工作流程设计,提出建设性的意见,并监督执行;
3、 参与公司发展战略制定工作,提出合理化建议;
4、 负责公司企业文化建设工作,营造积极和谐的工作氛围。
职责表述:部门协调、辅助工作。
1、 负责公司文件精神的上传下达、制度流程的执行落实,和监督检查;
2、 负责各部门工作协调,保证各部门工作紧密衔接,业务畅通进行;
3、 负责协助工程部、法务制定各项协议,督促项目负责人临时用工人员信息上报,保证雇主责任险全员覆盖;
4、 负责公司人事管理事宜,负责《劳动合同》《保密协议》和非编制人员的《单位学习协议》等相关协议的审查、完善、修订、签署;;
5、 负责安排相关人员做好公司食堂、保洁、绿化、安保等后勤的管理工作,创造舒适的工作环境;
6、 定期考核各岗位人员职业技能、专业知识是否胜任所在岗位工作职责需求,对不合格员工进行培训考核后再返岗任职或调整至适合岗位;
7、 根据各部门发展需求,组织各部门职业技能、专业知识等内部、外部培训
8、 负责公司工作例会、经营会议、市场分析会等会议的组织召开,并形成会议记录;
9、 协助其他部门做好绩效考核工作;
10、 对售前、售中、售后服务的监督及实施情况跟踪;
11、 监督各公司各部门人员ERP系统应用,资料信息录入和更新,确保时效性准确性。
职责表述:部门内部管理工作。
1、 统筹安排公司档案管理工作;
2、 负责办公用品、劳保物资的进库出库审核、采购
3、 负责公司车辆管理,保险、审车、车辆卫生等;
4、 负责部门内部人员事务分工;
5、 安排部门人员对ERP系统进行资料录入和更新,确保时效性;
6、 根据部门工作需求,向上级领导提出人事、业务等工作申请和请示;
7、 负责各部门人员每月考核评价;
8、 负责各部门人员岗位培训与技能提升;
9、 负责各部门日常工作的管理、各请示事项的审核;
10、 对公司证照、公章等有法律效力的物件,进行重点保管、确保安全、不失效、确保安全按流程使用;
11、 组织召开部门工作例会。
职责表述:其他工作事项
1、 公司安排的其他临时性工作;
2、 协同其他部门共同完成公司制定的年度目标任务;
3、对公司管理、发展、业务、项目等提出合理化建议。
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